Déclaration de confidentialité MustangSafes B.V.

(Version 1.0 D.d. 27 Janvier 2020)

MustangSafes B.V.  dont le siège social et les bureaux sont à Mulderstraat, 1 Haaksbergen (ci-après dénommé MustangSafes) est responsable du traitement des données comme prévu et mentionné dans cette déclaration de confidentialité.

L’activité de MustangSafes est l’achat et la vente de coffres forts. Cette activité nécessite de passer des contrats. Pour pouvoir gérer ces contrats  (et donc les livraisons), MustangSafes a besoin de traiter des données. Ces données peuvent concerner des produits et/ou à des entreprises, mais il peut également y avoir des données sur la base desquelles des personnes peuvent être identifiées. Cette déclaration de confidentialité vise ce dernier type de données.

Cela peut inclure le nom d’une personne en particulier, son adresse e-mail ou, par exemple, son numéro de téléphone.

A quelle occasion MustangSafes  obtient-il ces données ?

MustangSafes peut recueillir lesdites données lors d’échanges entre MustangSafes elle-même et ses (potentiels ou, nouveaux) clients. Ces échanges peuvent résulter d’un contrat d’achat conclu via le site internet de MustangSafes, mais aussi en cas de contact avec un représentant d’un fournisseur ou d’un contact téléphonique avec un prospect.

Ces données peuvent éventuellement être exploitées par MustangSafes.

Programmes de marketing en ligne

MustangSafes  utilise des programmes comme Google Analytics et Google Adwords à des fins commerciales.   Et ceci, notamment, afin de de mener des études de marché.   La mise en œuvre des activités de marketing en ligne est confiée à un tiers, qui effectue ces activités pour MustangSafes sur une base contractuelle.

Sur la base de tels programmes et activités, il est possible de recueillir des renseignements tels que des adresses IP qui peuvent mener à l’identification de toute personne physique . C’est pourquoi ces données sont également couvertes par le RGPD.

Combien de temps les données sont-elles  conservées par MustangSafes ?

En vertu du droit fiscal néerlandais, MustangSafes est tenue de stocker  les données relatives aux  accords commerciaux pendant 7 ans.

Les données obtenues grâce à l’utilisation de programmes de marketing en ligne seront supprimées au plus tard 50 mois après leur réception. MustangSafes estime cette période raisonnable, dans la mesure où elle a besoin d’une telle période pour pouvoir suivre les résultats de l’étude de marché, d’adapter sa gamme de produits et sa politique en conséquence.

Les données non c prévues par les cas ci-dessus sont supprimées dans les deux mois suivant leur réception ou modifiées de manière à ce qu’elles ne puissent plus être reliées à une personne physique individualisée

Avec qui MustangSafes  partage-t-elle les données ?

MustangSafes fait appel à des tiers  afin d’assurer un bon service et des opérations de nature commerciales.

Au niveau de l’entreprise

Les activités de MustangSafes nécessitent d’utiliser des services et des produits tiers. Par exemple, en plus des programmes de comptabilité et de gestion des commandes, des logiciels tels Office 365 sont utilisés.   MustangSafes fait également appel à des tiers qui fournissent des services dans le domaine de l’hébergement  et  de  la maintenance de la boutique web Internet et / ou du site Web. MustangSafes utilisent par ailleurs des programmes pour envoyer des informations à ses contacts et les tenir au courant de l’actualité de la société. Ces programmes par lesquels sont envoyés des newsletters et des promotions peuvent tracer ces envois. MustangSafes fait aussi appel à des consultants et/ou des comptables.

Ces parties ont – dans une mesure limitée –  accès aux données des contacts de MustangSafes.    MustangSafes prend au besoin des dispositions avec ces parties concernant la protection et l’utilisation de ces données.

Au niveau de la prestation de services

En ce qui concerne la prestation de services MustangSafes utilise également des tiers afin d’offrir un meilleur service.

Par exemple, MustangSafes fait appel à des fournisseurs qui peuvent livrer des commandes pour le compte de MustangSafes. Les informations nécessaires au bon acheminement de la livraison doivent être fournies à ces fournisseurs.  De même, si nécessaire, des accords ont été conclus pour assurer la protection et l’utilisation des données relationnelles.

Autres tiers

Aucune donnée n’est partagée avec d’autres tiers sans l’accord des personnes concernées. La seule exception à cela est le cas où MustangSafes est tenu de le faire sur la base d’une disposition légale.

Stockage dans l’EEE

Les données sont stockées dans l’UE afin que le partage des données avec un pays en dehors de l’UE ne soit pas nécessaire. L’exception réside dans les données stockées via Google et/ou Microsoft sur l’un de leurs serveurs dans un pays en dehors de l’UE.

A moins que MustangSafes ne soit tenue de le faire en vertu d’une disposition légale, les données ne seront pas partagées avec des entreprises basées dans un pays en dehors de l’UE.

Sécurité des données

MustangSafes prend soin toutes mesures techniques et d’organisation afin de pour sécuriser les données (personnelles).  Cela inclut l’hébergeur : outre l’utilisation d’un logiciel cloud sécurisé, celui-ci examine la sécurité des données reçues à l’occasion d’un achat en ligne. Par ailleurs, MustangSafes détient tous les certificats de sécurité nécessaires pour son site Web et son domaine.

Sites Web tiers

Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web tiers qui sont connectés à MustangSafes par le biais de liens (ou autrement). MustangSafes ne peut garantir que ces tiers traiteront les données (personnelles) de la manière souhaitée. Il est plutôt conseillé de consulter directement leurs déclarations de confidentialité afin de vérifier comment ils gèrent traitent les données.

Vos droits en matière de traitement et de protection des données personnelles

En raison du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),  différents droits vous sont concédés en ce qui concerne vos données personnelles. Ces droits sont indiqués ci-dessous. Si vous avez une demande et/ou un commentaire concernant un ou plusieurs de ces droits, vous pouvez contacter MustangSafes via les coordonnées ci-dessous. Nous traitons votre demande dans les 14 jours.

Courriel          :            info@mustangsafes.com

Tél.                   :             00 31 743 575 799

Adresse postale          : Mustang Safes B.V, Mulderstraat 1, 7482 NC, Haaksbergen Holland Pays-Bas

Droit d’accès

Il vous permet d’accéder aux données dont MustangSafes dispose sur vous.

Droit à la correction, à la limitation et à la communication

Vous avez également le droit de corriger ou de demander la suppression totale des données vous concernant détenues par MustangSafes

En ce qui concerne la suppression des données, MustangSafes doit se conformer à l’obligation légale de conservation  telle qu’imposée  par la Loi. MustangSafes  ne peut donc pas déroger  pas à l’obligation de conservation de certaines données. Toutes les autres données seront supprimées des systèmes de MustangSafes après une demande expresse .

Vous avez également le droit de demander la restriction de traitement de vos données personnelles. Cela signifie que MustangSafes conserve vos données, mais ne les utilise plus. Par exemple :  si vous avez besoin de produire ces données dans le cadre d’une procédure juridique.  Si vous considérez avoir le droit de demander la restriction du traitement de vos données personnelles, merci de prendre contact avec MustangSafes.

Droit à la portabilité des données

Vous avez également le droit de recevoir les données personnelles que MustangSafes garde dans un format lisible par machine. Vous pouvez alors inclure ces données dans votre base de données sur un tiers pour la conservation ou le traitement.

Droit de révoquer le consentement

Vous avez le droit de révoquer le consentement que vous avez accordé pour traiter certaines données personnelles. Si vous souhaitez faire une demande, vous pouvez nous joindre grâce à l’une des possibilités de contact ci-dessus.

Plaintes et l’Autorité néerlandaise de protection des données

MustangSafes traitera avec attention toute demande regardant l’utilisation des données et leur protection. De même, vous avez la possibilité de porter votre demande devant l’Autorité Néerlandaise de Protection des Données. Ou bien vous adressez directement à MustangSafes via les coordonnées ci-dessus.

En vertu de la loi sur la protection de la vie privée, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’organisme de réglementation de la protection de la vie privée : l’Autorité néerlandaise de protection des données.

(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons)

Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité

Le contenu de cette déclaration peut changer à long terme. MustangSafes recommande donc de la consulter à intervalles réguliers. La date figurant en haut du document indique la dernière date de mise à jour de la déclaration de confidentialité.

Des questions ?

Si vous avez d’autres questions ou commentaires sur le traitement ou la protection de vos données (personnelles), nous serions heureux de vous donner la parole. Nos coordonnées pour nous contacter peuvent être trouvées à la page 3 de ce document.

 

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